Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính là việc chủ sở hữu trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tới cơ quan đăng ký để được cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm, việc đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp của mình với phần mềm do mình sáng tạo ra.
1. Phần mềm máy tính là gì?
Phần mềm máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể. Đăng ký bản quyền phần mềm sẽ giúp quý khách hàng bảo hộ được phần mềm của mình, tránh sự sao chép của các yếu tố bên ngoài.
2. Theo cách hiểu chung thì phần mềm được chia thành 2 loại:
- Sản phẩm đại trà (Generic Product): được phát triển để bán ra ngoài thị trường, đối tượng người sử dụng là tương đối đa dạng và phong phú. Những sản phẩm phần mềm thuộc loại này thường là những phần mềm dành cho máy PC.
- Sản phầm theo đơn đặt hàng (Bespoke Product hoặc Customised Product): được phát triển cho một khách hàng riêng lẻ theo yêu cầu. Ví dụ: Những hệ thống phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ nghiệp vụ cho một doanh nghiệp riêng lẻ …
3. Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính như thế nào?
Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết đăng ký bản quyền phần mềm
Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị những thông tin, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm
Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm
Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác về hồ sơ, tránh những trường hợp hồ sơ sau khi nộp đăng ký sẽ bị trả về do những thiếu xót trong quá trình soạn thảo.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tới Cục bản quyền tác giả
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả
Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
Sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ có những thiếu xót hoăc phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký
Bước 5: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính hoặc thông báo từ chối
Sau khi thẩm định hồ sơ đăng ký, trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm, ngược lại hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho phần mềm.
Trên đây là 05 bước cơ bản trong quá trình đăng ký bản quyền phần mềm để khác hàng tham khảo và sử dụng khi cần thiết.
Ai có quyền đăng ký bản quyền phần mềm?
Quyền đăng ký là quyền của tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu tác phẩm và tác giả (người sáng tạo ra tác phẩm phần mềm), cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài cũng có quyền đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam.
Tại sao phải đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?
Đăng ký sẽ giúp chủ sỡ hữu phần mềm được toàn quyền (độc quyền) sử dụng phần mềm máy tính do mình sáng tạo ra, việc đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu chứng minh được quyền của mình và có thể ngăn chặn, xử lý được mọi hành vi xâm phạm quyền đối với sản phẩm phần mềm của bên thứ 3.
Chúng tôi xin lưu ý: Việc đăng ký là không bắt buộc nhưng lại rất quan trọng và là căn cứ pháp lý chứng minh quyền với phần mềm khi có tranh chấp với bên thứ ba. Do đó, ngay sau khi phần mềm được hoàn thành, khách hàng nên cân nhắc tiến hành nộp đơn đăng ký nhanh nhất có thể.
4. Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
Để được pháp luật Việt Nam bảo vệ phần mềm máy tính do chính bạn sáng tạo, sản xuất ra, các cá nhân, tổ chức sẽ phải chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy hồ sơ, tài liệu và thủ tục cho việc đăng ký gồm những gì?
- Tờ khai đăng ký bản quyềnphần mềm (Việt Luật soạn thảo, đại diện và ký vào tờ khai)
- 02 bản in code phần mềm có đánh số trang và dấu giáp lai hoặc chữ ký của chủ sở hữu đăng ký
- 02 bản đĩa CD chứa nội dung phần mềm (bao gồm Code, bản in trang chủ giao diện và chuyên mục phần mềm)
- Giấy uỷ quyềnhoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty Hoàng Phi đại diện Đăng ký) – Mẫu do Hoàng Phi cung cấp
- Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả (nếu có);
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung (nếu có)
- Ngoài các tài liệu nêu trên tác giả, chủ sở hữu cần phải cung cấp những tài liệu đăng ký như sau:
– Bản sao chứng minh thư của tất cả các tác giả
– Giấy cam đoan của tác giả (Việt Luật cung cấp)
– Bản sao giấy phép kinh doanh (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân)
– Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân (theo mẫu do Việt Luật cung cấp);
5. Thời gian đăng ký bản quyền phần mềm
Trong thời hạn 07 (bảy) – 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, Việt Luật sẽ hoàn tất các thủ tục nộp đơn, tiếp nhận Giấy chứng nhận bản quyền và chuyển lại cho khách hàng.
Trường hợp quý khách hàng tự mình thực hiện, thời gian cho việc đăng ký có thể kéo dài hơn. Điều này phụ thuộc vào việc hồ sơ có đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước hay không. Nếu hồ sơ không đáp ứng sẽ bị trả có nêu rõ lý do bị trả. Dựa vào đó, cá nhân, tổ chức sẽ tự điều chỉnh và tiếp tục nộp lại cơ quan nhà nước chuyên trách.
